Документы
— (от лат. documentum — "образец, свидетельство, доказательство") — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
В узком смысле документ — обеспеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов определенного значения. В широком смысле — книга и скульптура.
Официальная формулировка в законодательстве России:
Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения — Федеральный закон № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".
|
Классификация документов: - По назначению — организационные документы (Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и Штатная численность); распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение); информационно-справочные документы (Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка); учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платежное поручение, Счет-фактура, Накладная, Акт и т.п.);
- По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т.д.);
- По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал);
- По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идиографические (схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные;
- По способу представления — электронные, на бумажных носителях;
- По месту издания — внутренние, внешние;
- По направлению отправки — входящие, исходящие;
- По распределению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные;
- По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые;
- По уровню секретности — не секретные, секретные, с разным уровнем секретности.
Подразделы:
| 1. Нормативные документы | | | 2. Деятельность управления образования | | | 3. Антикоррупционная политика | |
|
